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計畫成功公司活動的 5 個策略

請遵循我們的指南,確保您的公司活動超越預期目標。

成功的公司活動需要在資訊豐富、互動性強、富有成效和有趣之間取得微妙的平衡。要找到這個平衡點絕非易事,但只要掌握一點技巧,這永遠是有可能的。透過以下 5 種舉辦成功公司活動的方法,甚至可以將最乏味的年會變成充滿樂趣且富有成效的活動:

公司活動成功的關鍵之一,就是要在整個過程中徵求參加者的意見反應。於活動之前、期間和之後使用我們的活動管理調查問卷軟體,對活動和會議進行多方面的評估。這些調查問卷可讓您即時瞭解可以採取哪些措施來改善活動。

規劃公司活動時請記住這些技巧。這些是最佳的公司活動要運用的因素。

  • SMART 目標:使用 SMART 目標打造最好的公司活動。明確、可衡量、可實現、相關且有時間限制的目標將錨定您的活動,並充當將所有組件結合在一起的黏著劑。
  • 安全:確保工作人員、參加者和演講者的安全。當然,您的活動場地會採取某些安全措施,但無論如何請務必進行檢查。如果您所在的區域需要額外的安全保障,請將出於此目的而招募人員新增至預算中。現今,安全也包含健康。為有需要的人準備口罩,在整個活動空間放置乾洗手液,並確保個人有社交距離的空間。
  • 預算:不惜一切代價維持在預算範圍內(看到我們用這個預算所取得的成果了嗎?)。設定一個切合實際的預算並堅持執行。通常會在預算中增加 10% 的意外開支。
  • 參與:最好的公司活動能夠讓參加者更投入。他們可能會在活動中學習,但他們也應該享受樂趣。大膽創新。讓事情變得有趣!
  • 收集意見反應:收集參加者對於從部落格文章到產品改良等各個方面的想法。運用調查問卷和/或花時間與他人交談,來獲得對貴公司的見解。

透過以下 5 種舉辦成功公司活動的方法,甚至可以將最乏味的年會變成充滿樂趣且富有成效的活動。

沒有什麼比毫無意義的會議或活動更令人沮喪的了。討論浪費時間!透過針對公司活動設定明確的目標,為您的公司活動增添真正的影響力。設定有意義的目標時,請嘗試 SMART 方法:

  • 忘記「促進團結」、「鼓勵討論」或「讓每個人瞭解最新資訊」等模糊的目標。取而代之,提出一個具體目標來解決貴公司或產業中的具體問題。確保問題能有真正的解決方案。
  • 最終,您希望能夠知道自己是否真正達成了目標。設定可衡量的目標,並使用遞增的基準保持專注。拆解您的目標,並盡可能使用數字來定義成功。
  • 讓您的目標可以實現。出席無法實現目標的會議或活動,只會比出席沒有目標的會議或活動更令人難受。在設定目標前,請想像一下成功完成該目標的情形。
  • 公司每天都會設定並達成目標。其中大多數的目標對於公司的福祉非常重要,但不足以重要到能圍繞其打造整個活動。選擇一個足夠相關的目標,才能吸引整個公司或產業的參加者。
  • 並非每個目標都能在幾天內達成。挑選一個可以符合條件的目標。設定一個在活動結束前有時間限制的目標。

您確定目標後,請與參加者、主持人、工作人員和志工分享。如果有更多人瞭解其中的利害關係,他們就會參加您的活動。

您很清楚一場沒有吸引力的活動會是什麼樣子:嗡嗡作響的擴音器、工作人員看著手錶、參加者在折疊椅上打瞌睡。透過導入互動元素(例如團隊凝聚練習、研討會、即時民意調查和測驗模式以及沉浸式學習機會)來吸引參加者參與您的活動,讓每位參加者都參與其中。

如果您的活動目標是教授新技能,互動式活動就顯得更加重要。沉浸式學習機會讓參加者有機會練習新技能,進而提高知識記憶力。這也能讓參加者有機會獲得授課者的即時意見反應。

採用學習曲線。這可協助您以新的方式吸引參加者,並最終擴大您的活動。利用新技術計畫、推廣和管理成功的公司活動。以下是為您的活動增添創新性的幾種方式:

  • 傳送活動前調查問卷,以測試您的選項。取得關於喜好的活動場地、日期、演講者和目標的問題結果,可協助您計畫活動,讓盡可能多的人滿意。
  • 建立活動應用程式,其中包括工作階段描述和流程表,以及有關停車等後勤資訊。目前約有一半的參加者會使用這些應用程式來導覽活動。在活動期間使用該應用程式進行即時民意調查和調查問卷,可讓您離目標更進一步。
  • 使用促銷代碼、電子郵件行銷、社交媒體行銷、參加者導向的封閉式 Facebook 群組和 Instagram 相片列印機等工具在線上宣傳您的活動。

若要舉辦成功的公司活動,靈活性是關鍵。應歡迎進行與上述類似的創新變化,這些變化可讓您的活動更能迅速回應參加者的需求。

重要的公司活動不會在最後一個工作階段後就結束。相反地,這些活動能夠在持續的業務關係、有說服力的精彩故事和實際的變化中持續生存。建立精彩的活動後教材(例如線上影片和網路研討會),以強化活動的目標。參加者可以在需要複習時返回至這些資源中。

透過活動後意見反應調查問卷瞭解如何讓下次活動更加完善。由於參加者、主持人和工作人員均能看到活動的不同面向,因此,請為每個群組建立個別的活動後調查問卷。

  • 參加者對活動的特定方面進行滿意度評分,例如位置、活動場地、日期、演講者和工作階段。
  • 主持人對差旅安排、住宿、工作人員支援、出席者和薪酬金額進行滿意度評分。
  • 工作人員對組織、同事、團隊領導者和薪酬金額進行滿意度評分。

透過開放式問題詢問每個群組的最終想法。這個問題可透露很多關於活動中每個人發現的重要事項。透過彙整您在此意見反應問題和其他意見反應問題中接收到的答案,建立未來成功的藍圖。如需有關收集公司活動意見反應的更多資訊,請參閱我們的活動調查問卷終極指南

當談到像企業活動如此動態的事物時,成功是一個不斷變化的目標。若要瞭解業界最新動態,請盡可能多收集每項活動的意見反應。意見反應將協助您確定繼續舉辦有吸引力且相關活動的方法。

首先註冊 SurveyMonkey。我們可提供您收集和分析調查問卷資料所需的所有工具,將為您卓越的活動決策提供依據。然後,您可以選擇您的方案,以確保每次活動都能成功。

如需計畫未來活動的更多協助,請查看我們的活動規劃核對清單和經調查問卷科學家核准的調查問卷範本。