如何分析調查問卷資料

您的線上調查問卷結果出爐了！接下來就得開始執行資料分析工作，以確實瞭解這些調查結果背後的意義、用簡明易懂的方式呈現，並做出相應的行動。有了調查結果統計數據，也擬定好資料分析計畫後，您就可以開始針對收到的結果進行統計分析了。SurveyMonkey 的調查問卷研究科學家是這樣分析並理解定量資料 (不同於定性資料) 的：他們會將報告重點環繞在能夠回答研究問題的問卷回覆上。即便是專家，要從原始資料獲得深入的見解也相當棘手。

為了達成調查目標，您可以採用我們內部專家所建議的問卷調查研究方法。這樣一來，一旦調查結果出爐後，您就能夠運用我們提供的所有資料分析工具，包括統計分析、資料分析、表格和圖表等，有效地分析您的資料。

完善的資料分析能力是獲得重要資訊和解析，以制定明智商業決策的關鍵。不過，您同時也要注意有哪些問卷設計的潛在誤區會把分析工作變得更複雜，或影響分析結果。 

使用太多開放式問題會讓分析工作更耗時、更複雜，因為它們產生的調查結果是質性的，沒有可以量化的標準。反之，封閉式問題產生的調查結果分析起來就容易許多。具誘導性或偏誤的問題，或太撲朔迷離、錯綜複雜的問題，也會為分析工作帶來巨大負擔。擁有正確的工具和實做知識，能使您輕鬆又有效地分析調查結果。

進一步閱讀如何使用封閉式與開放式問題。

SurveyMonkey 具備充分的資料分析技術，能協助您把原始資料輕鬆化為可操作的深入解析，並用美觀易懂的圖表呈現。您可利用自動製作圖表和文字雲等功能，將硬邦邦的資料變成栩栩如生的知識。舉例來說，情感分析能夠從好幾十萬或百萬則的文字回覆中，立即辨別出人們的整體情緒。您可以查看正面、中性和負面情緒的整體摘要，或進一步篩選各個情緒的詳情，以看出特別需要關注的問題。如果要挖掘更深入的細節，您也可以就單一問題查看不同情緒的回答。這麼做就等於把文字回覆變成一組量化的資料了！

文字雲是將最常出現的字詞用視覺畫面呈現出來，讓您能快速解讀開放式回覆的要點。您可用各種方式自訂文字雲的樣貌，包括選擇特定文字的色彩或字體、隱藏無關緊要的字詞等等。

我們提供非常多樣的功能和工具，能幫助您解決分析上的難題，並快速產生圖表及有力的報告。瞭解如何透過 SurveyMonkey 迅速完成上司突然要求的書面報告。

首先，讓我們說明要如何用主要研究問題計算調查結果。實證研究問題是您問卷中最重要的部分嗎？您有考慮進行概率抽樣嗎？別忘了，您的主要研究問題應該在您設定調查目標時，就已經大概想好了。

舉例來說，假設您舉辦了一場教育會議，然後邀請與會來賓填寫活動後意見調查，則您的主要研究問題可能會是：「與會來賓對本次會議的整體評價如何？」現在，您必須挑出由這道主要問題所衍伸出的具體問題，然後檢視所收集到的回答：

您預計明年還會參加這場會議嗎？

注意到了嗎？您已經從回覆獲得了幾個百分比 (71%、18%) 和原始數據了 (852、216)。這些百分比代表了選取特定答案的人的數量百分比。換句話說，這些百分比表示在回答該問題的所有人當中，選取各個答案的人各佔多少比例。如此看來，在您的受訪者當中，有 71% 的受訪者 (1,200 名受訪者中的 852 名) 預計明年會再次參加。

此表也顯示有 18% 的受訪者明年不打算參加，而 11% 的受訪著表示不確定。

充分瞭解樣本大小，是確保您能正確並有效分析調查結果的關鍵因素之一。樣本大小指的是需要有多少人接受調查並完成回覆，您的調查結果才會具有統計顯著性。即使您是統計學家，決定調查樣本數量也決不是簡單的差事。不過，SurveyMonkey 提供的誤差範圍計算器可為您免去瞎猜和處理複雜運算的過程，直接替您算出您必須調查多少人，才能確保調查結果的誤差範圍不會太大。

還記得嗎？當您在設定調查問卷目標並制訂分析計畫時，曾思考過要把哪些子群組的受訪者拿出來作分析與比較，現在要開始執行當初的計畫了。舉例來說，假設您想知道教師、學生及行政人員分別如何回答「明年是否會再次參加本會議」，為了進行比較，您會需要製作交叉分析表，以統計出每個子群組的回答狀況：

從這個表格可以看出大多數學生 (86%) 及老師 (80%) 都打算明年繼續參加這個會議。但是，與會的行政人員則不同，只有不到一半 (46%) 的人願意參加！我們其他的調查問卷問題可望協助您找出原因，瞭解如何針對行政人員改善會議內容，讓他們更願意明年繼續參加。

在進行資料建模時，您也可以運用篩選器來輔助資料分析。篩選指的是將資料範圍縮小到一個特定的子群組，並排除其他子群組。也就是說，此時的任務不是在不同的子群組之間互相比較，而是想知道某個特定群組如何回答某個問題。結合不同的篩選器有助於進一步查明資料的準確性。

例如，您可將範圍限制在僅限女性 (或僅限男性)；接著再依與會來賓的身分類型重新製作交叉分析表，以比較女性行政人員、女性教師及女性學生的結果。當您在對資料做分析篩選時，有一件事必須特別留意：每套用一組篩選器或交叉分析表，您的樣本就會變小。為了確保結果具有統計顯著性，建議您使用樣本大小計算工具。

當您想要快速呈現資料分析結果，而且確保人人都能理解時，運用圖表可說是不二法門。SurveyMonkey 的圖表工具能幫助您將分析結果用清晰且脈絡化的方式呈現出來，使資料更容易被理解和使用。  

交叉列表又稱交叉分析表報告，是用來深入檢視數據資料一項很有用的工具。交叉分析表會將您的資料製表，依相同背景或相同回覆將受訪者分成群組，讓您可以比較不同群組分別怎麼回答。這麼做能更加瞭解不同群組的受訪者，並看出他們之間的主要差異。

假設您的會議意見調查問卷上有一題關鍵問題是：「整體而言，您對本次會議的滿意程度為何？」 

您的結果顯示，有 75% 的與會者滿意本次會議。聽起來是非常棒的結果。不過，您應該會希望有一些其他內容，可供您與自己的結果做比較。比方說，本次會議比去年好嗎？或是比較差？不過，要如何才能與其他會議比較呢？

您可透過基準化分析，將當前收集到的資料與過去的資料做比較，以判斷您所在的產業和市場正在經歷什麼變化，以及您與競爭對手的表現差異。

假設您在去年會後的會議意見調查問卷中也問了相同的問題，那麼您就能進行趨勢比較了。專業的調查人員經常說「趨勢是你的朋友」，如果去年的滿意度是 60%，那就表示今年滿意度提升 15 個百分點了！至於滿意度提升的原因，調查問卷中其他問題的回覆應該要能提供一些答案。

如果您沒有去年會議的資料，那麼就從今年開始，每年都持之以恆地收集會議後意見吧。這就是基準化分析的精髓：建立一個基準或基線值，往後就能將新的數據與之比較，直接看出變化趨勢。除了與會來賓的滿意度之外，其他問題也都可以做基準化分析，使您能年復一年地追蹤與會來賓對同一場會議的想法，這就叫作縱向資料分析。

您甚至可以追蹤不同子群組的資料。假設學生及教師滿意度每年均有增加，但行政人員的滿意度卻沒有增加，您就能仔細檢視行政人員對各個問題的回覆，以便找出行政人員滿意度較其他與會者低的原因。

現在您已經知道有多少人表示會再次參加這場會議了，但您要如何確定這些回答確實值得信賴呢？這些回答真的能幫助您做出更完善的決策嗎？您必須注意資料品質夠不夠好，同時也必須瞭解統計顯著性的各項組成要素。

在日常生活中，「顯著」這個詞是表示「重要」或「有意義」的；而在調查問卷分析及統計的領域中，「顯著」所代表的是「評估的準確性」。這就是為什麼調查結果中總是會有數值用「正負多少」來表達，具體來說，它的意思是該調查結果的準確度有達到夠特定的信心水準，而不是誤打誤撞的。我們不應該用不準確 (不具統計顯著性) 的結果來推導結論，因為那會帶來很大的風險。在評估統計顯著性時，您首要的考慮因素是樣本的代表性，也就是實際接受調查的這群人，與您想研究的目標群眾在組成上有多「相似」。

如果完成調查問卷的人當中有 90% 為男性，但男性只佔所有與會來賓人數的 15%，那可就麻煩大了。若您對您想研究的群眾認識越深，當數據越符合您對這些群眾的瞭解時，您對調查結果就能更具信心。在這個例子中，您會希望完成調查問卷的受訪者有 15% 為男性，因為這就表示您的樣本相當具有代表性。

如果您的調查樣本是從一群已知的族群中隨機挑選的，就能夠用很直接的方式來推算出統計顯著性。在這裡，樣本大小是主要影響因素之一。假設 1,000 名與會來賓當中，只有 50 人回覆您的調查問卷，五十 (50) 是一組很小的樣本，會產生很大的誤差範圍。簡而言之，您的調查結果不會具有顯著性。

假設您詢問調查問卷受訪者，在會議中的 10 個小組座談會中參加了幾個，而您得到的結果如下：

建議您針對分析平均值進行分析。別忘了，平均值有三種，分別為平均數、中位數及眾數。

在上方表格中，參與座談會的平均數為 6.1。這裡回報的平均值為平均數，應該是您最熟悉的平均值。若要確定平均數，您可以將數據加總，並除以您加總數據的量。在此範例中，有 100 位受訪者參與了 1 個座談會；50 位受訪者參與了 4 個座談會；而 100 位受訪者參與了 5 個座談會，以此類推。因此，您將這些數字相乘後加總，並除以與會者總數。

中位數則是另一種平均值。中位數就是中間值，也就是落在 50% 這個位置的值。從上面的與會者出席場次數目表來看，我們可以找到一個剛好把受訪者分為左邊 500 人和右邊 500 人的中間點。也就是說，中位數就是「6」個場次。這個數字能排除離群值 (極端值) 對整體資料造成的負面影響。

最後一種平均數是眾數。眾數是指最常見的回覆。在這個例子中，眾數是六。260 位調查問卷參與者參加了 6 個座談會，在其他座談會參加的次數中，6 次是出現最多次的。

如果您的調查結果是來自李克特量表，就也能使用平均數及其他類型的平均值來做分析。

當您要把調查結果做成報告時，先想想這些資料可闡明什麼敘事觀點。

假設您的會議獲得了毫不出色的整體評分，那麼您可以深入探討其中的原因。您的資料可能顯示與會來賓對這場會議的每個方面幾乎都給予極高的評價，包括各場會議、課程、社交活動及飯店等，唯獨就對本次會議舉辦的城市極不滿意。(或許是因為時逢寒冷的 1 月，會議地點辦在北海道根本不適合出門！)

這就是您可以採用的敘事：會議辦得很精采，但地點選得不好。若要在冬天舉辦會議，宿霧或台北或許是比較好的選擇。

在做資料分析和報告時，因果及相關也是您應該思考的面向。

每個人消化理解資訊的方式不盡相同。幸好，SurveyMonkey 提供了五花八門的資料分析方式，讓您能依照不同目標，用不同的方式獲取並呈現資訊，還能建立各式各樣的圖表和報告，使調查結果更容易被理解。

以下幾個常見問題或許能為您提供分析資料的方向：