員工報銷表單範本

使用我們的報銷表單範本來管理員工的費用報銷申請。了解費用報銷表單的運作方式及使用方法。

SurveyMonkey is rated 4.5 out of 5 from 18,000+ reviews on G2.com

使用我們的員工報銷表單範本簡化費用報銷流程,並避免會造成高額損失的錯誤。追蹤、核准並報銷員工開支—完全不用擔心遺失收據或發生合規錯誤。 

費用報銷作業或許令人頭疼—但並非沒有更輕鬆的作法。我們的費用報銷表單範本可簡化從提交到核准的每一項步驟,確保快速且準確地報銷員工開支。 

在借助 SurveyMonkey 可靠平台的支援下,此範本能夠提供可輕鬆自訂的安全雲端儲存空間和自動報告功能,是任何人力資源專業人員不可或缺的工具。

報銷單是員工用來申請工作相關費用補償的標準化文件。從差旅費到辦公用品,這些表單能收集詳細採購資料、簡化核准程序,並建立準確的記錄。 

企業依賴報銷表單來支付各種費用,包括差旅、餐點、辦公用品和培訓費用。清晰而全面的表單可協助員工和經理節省時間,同時維護透明度並確保問責機制。

下列是公司如何使用報銷單範本的部分範例:

  • 差旅費報銷:員工提交出差期間的機票、旅館和餐點費用報銷申請。經理可查看附加的行程表和收據,快速進行核准。
  • 辦公用品:員工為進行團隊專案而購買印表機墨水。其使用範本附上發票、指定費用類別,並在幾天內收到報銷款項。
  • 培訓及職涯發展費用:團隊成員出席專業會議。該表單包含報名費、差旅費和住宿費,可確保費用獲得准確、及時的報銷。

報銷表單的用途是收集處理費用申請所需的必要資訊。一般會詢問以下問題:

  • 該名員工的姓名和聯絡詳細資訊。
  • 每一項所申請費用的說明。
  • 費用的金額和日期。

標準的報銷表單應包含下列欄位:

  • 個人資訊:員工姓名、部門和聯絡詳細資訊
  • 費用詳細資訊:費用類型 (例如差旅、餐點或用品)、金額以及發生日期
  • 收據:上傳收據以驗證申請款項

包含這些欄位可確保透明又快速的申請處理流程。

此 SurveyMonkey 範本可讓企業根據自身的獨特需求,量身打造報銷表單。舉例來說:

  • 新增專案代碼或部門預算欄位
  • 在區塊中加入其他備註,例如商業目的或客戶詳細資訊
  • 提供經常申請費用的下拉式清單,例如差旅或餐點類別
  • 自訂不同費用類型的核准工作流程
報銷表單範例

再好的範本也必須運用得當,才能真正有效發揮作用。下列是確保所有人都能獲得順暢報銷體驗的方法:

  1. 內容要清楚詳細:對費用提出說明,包括日期和商業用途。請盡可能提供詳細的資訊。例如,不要簡單地寫明「商務晚宴」,而是要寫明日期、地點、出席者和商務目的。
  2. 附加收據:上傳所有相關文件的清晰副本。文件缺失是導致核准延遲的主要原因之一。
  3. 再次核對總額:確保所有金額均正確無誤。
  4. 準時提交:請在公司規定的截止日期前提交報銷申請,確保費用在正確的報告期間內入帳。
  5. 使用一致的格式:遵循公司準則來標示和整理收據或其他文件。
  1. 詳細審核:驗證收據並確認費用符合公司政策。確定所有必填欄位均已填寫完畢,且已附上收據。遺漏資訊可能會導致延誤和額外的行政工作。
  2. 驗證是否符合政策:確認報銷的費用遵循公司政策。例如,部分公司存在每日餐點費上限或差旅費用的特定規則。
  3. 快速核准:如果需要其他資訊,請立即跟進。延遲核准可能會導致挫敗感,並影響員工士氣。 
  4. 利用自動化:使用SurveyMonkey 整合功能,讓核准或拒絕申請作業自動化。
  5. 提供意見反應:如果申請資料不全或遭拒,請向員工清楚說明原因,並指導他們改正問題。
  1. 提高效率:標準化的表單可確保獲得所有必要的詳細資料,減少後續跟進作業和錯誤。
  2. 遵守政策:清晰明了的文件,可讓您更輕鬆地驗證費用是否符合貴公司的政策和稅務法規。
  3. 簡化稽核作業:條理分明的表單及附加的收據,可簡化內部審查和外部稽核作業。

SurveyMonkey 平台不只提供基本型範本,還可提供現代企業將報銷流程最佳化所需的工具。

報銷表單範本會將所有重要的詳細資料匯集在同一處,可避免臆測和不必要的來回溝通。員工可在第一時間提交準確的申請,而經理則可高效地檢閱和核准索賠。

先進的 SurveyMonkey 報告工具,可讓人力資源和財務團隊監控費用趨勢、找出節省成本的機會,並確保符合預算規定。只要按幾下滑鼠,您就能產生清晰、可操作的報告。

您需要一位值得信賴的合作夥伴來處理敏感的費用資料。SurveyMonkey 是安全資料管理領域的領導企業,提供加密的雲端儲存空間和嚴格的存取控制,可確保您的資訊安全無虞。

無論是處理簡單的差旅報銷,還是複雜的跨部門費用,範本都能透過內建的調查問卷分析工具 (包含可自訂的圖表、篩選條件、資料匯出選項等),讓您輕鬆檢視結果。該功能可分析多份調查問卷的資料,辨識不同受訪者群組的趨勢和模式。 

別讓低效的費用流程損耗您的時間和資源。有了 SurveyMonkey 員工費用報銷表單範本,您可以簡化提交、核准和報告的流程—同時還能維持合規性和透明度。

無論是管理五人團隊或跨國組織,我們的範本都是您輕鬆完成報銷流程的關鍵。

We have so many powerful features to help you launch surveys quickly, but here are our most popular ones for new users.

Out-of-the-box themes, accessible color palettes, custom fonts, branding, and more.

Collect survey responses via email, website, SMS, social media, QR codes, offline, and more.

Automatic results summaries, filters, custom dashboards, crosstab reports, text analysis, & more.

Flower shop owner looking at his phone, next to a review showing 5 out of 5 stars

Read about our customers, explore webinars, and get guides on collecting feedback in your industry.

Woman reading research blog posts on a tablet, next to four blue and green bar charts

Get tips on how to create better surveys, hear the latest product news, or check out our research.

Man wearing headphones and using a laptop, next to an image of SurveyMonkey's logo

Access tutorials on how features work, learn more about billing, and contact Customer Support.

Smiling HR employee holding a piece of paper and taking a video call on laptop

使用 SurveyMonkey 建立強大的人資調查問卷,透過收集員工意見並提升參與度來善職場文化。範本都能自行編輯調整,提升人資流程的工作效率。

A man and woman looking at an article on their laptop, and writing information on sticky notes

利用強大的調查問卷軟體評估 L&D 的成效。透過收集意見回饋、追蹤成長狀況並改善員工發展計畫,為公司長遠的成功奠定基礎。

Smiling man with glasses using a laptop

利用調查問卷軟體打造包容性更高的職場環境。了解員工是否有歸屬感,並收集他們最坦誠的意見回饋,確保組織中每個人的聲音都能受到重視。

Woman reviewing information on her laptop

利用完整的申請表單範本,高效蒐集、儲存與審核申請資料。