會議及活動規劃問卷調查

傾聽、學習並讓您的下一場活動圓滿成功

活動規劃調查問卷圖例

需要全面瞭解每個活動層面? 開過令人抓狂的會議? 無論您正計劃辦場網路會議、特別盛會、課程、烤肉活動或婚禮,您都必須確定好每個細節,以便每位到場來賓和您自己都在參加時有所收獲。 有了線上會議和活動規劃調查問卷,您就能管理聯絡人、寄送邀請、收取付費、取得即時報告和搜集寶貴的活動意見反應。

在任何階段中,彈指間即可建立會議或活動規劃調查問卷

在活動之前、期間和之後,您都能取得寶貴見解,讓活動圓滿成功。

  • 活動前調查問卷 學習期望、判斷出席情況及瞭解演講者、外燴、方案、音樂、背景主題等的偏好設定。了解旅遊計畫或需求,以及與出席者保持聯繫的最佳方法,以便提供活動更新。其中所有內容都有助於您簡化規劃作業和深入了解出席者,可協助您量身打造自己的活動。
  • 簡單的活動回函 (RSVP)。 既然您已經取得活動前調查問卷的結果,您就必須對某人的實際作為保持堅定態度。有了 Wufoo 表格 ,您就能將回函請求 (RSVP) 內嵌到網站上、在某人回覆時獲得靈感、收集付款 (PayPal、Authornize.net 及 Google Checkout),以及為參與活動規劃的所有人 (從外燴業者到 DJ 和其他人) 建立報告。
  • 在活動期間獲得即時意見反應,以進行課程修正和更正任何可能的問題。也許禮堂其中一個部分沒有聽到專題演講的地址。快速活動意見反應將可讓您取得此資訊。
  • 活動結束後的意見反應。 瞭解您的會議或活動成果如何,並使用意見反應,讓您的下一場會議或活動更為盛大成功。也許群組對增加出席情況或替代場地已經有想法了。

如何使用活動規劃調查問卷

  • 銷售會議。

    了解出席者對於會議的內容、位置、飯店及食物的想法。小組演說是否能啟發靈感或讓人心煩意亂?會議中心地點很容易找到,以及研討會是否值得參加?

  • 婚禮。沉浸在愛情的喜悅裡。許多新娘 (和新郎) 都使用調查問卷來規劃大喜之日從開始到結束的所有細節。了解旅遊和住宿計畫、活動、托兒需求、點餐、邀請及其他。您的家人朋友進行民意調查,了解他們認為哪裡是舉行度假海外婚禮的理想地點。夏洛特或芝加哥?巴哈馬或巴貝多?巴黎或巴亞爾塔港?
  • 單身派對。說到結婚這件事,您必須想到要在哪裡舉行單身派對。對您的伴郎、伴娘和密友進行調查,讓單身派對精采又難忘。
  • 活動場地。對特定活動有很棒的想法,但就是不知道該在哪裡舉行?傳送線上調查問卷並詢問受邀貴賓他們偏好的地點。他們想入住哪些飯店?詢問關於夜生活、活動、景點的問題。
  • 網路活動及聚會。

    從閃電約會者到科技狂人和漫畫宅男,許多有共同興趣的人都能聚在一起。請傳送活動規劃調查問卷,來確定外燴業者是否滿足所有需求的所有詳細資料。

  • 派對時光。除了與槲寄生、蛋酒和唱聖誕頌歌有關的假日派對以外,請使用線上調查問卷來召集家人朋友共襄盛舉地球日、勞動節或實境秀觀賞派對等活動。需要規劃快閃活動,但不確定要如何協調?從敲定倒數人選到安排共乘,活動調查問卷是您的救星。
  • 活動外燴。素食者、奶蛋素食者、不含麩質素食者、猶太節食者、奶素食者、蛋素食者?由於最近突然出現越來越多飲食偏好,最好能事先知道您的貴賓可以吃和不能吃的食物。
  • 鄰近地區與社區。從街頭派對、庭院拍賣會、植樹日、烘焙拍賣會、車庫清潔派對和其他活動,這是鄰近地區中美好的一天,因為會有很多社區中的人前來同樂。您的鄰居進行民意調查以蒐集意見反應。
  • 音樂、節拍和音效。您的貴賓比較喜歡帕華洛帝或披頭四?貴賓覺得您 90 年代的嘻哈歌單很神奇或很討厭?無論是麥可傑克森或滾石合唱團,最好能再挑選 CD 或下載 mp3 之前,先確定貴賓比較喜歡的音樂類型。

舉辦超讚活動的三大提示

  1. 識別您的目標。如果您要舉辦的活動是婚禮,這可能非常明顯,但對於其他活動而言,這可能會與主要目標搞混。您發行了新產品、社區守望相助的競選主任,或是想嘗試讓今年的會議品質比去年更理想?
  2. 識別您的預算。在概述您的目標之後,了解要實現目標的花費是多少。確實了解您可支用的費用,以及參與者願意支付的費用。從製作檢查清單、為每個項目定價、利用必備項目達到錦上添花的效果,以及提出整體價格標籤。
  3. 識別您的時間軸。從開始到結束,規劃任何事情都可能是龐大且艱鉅的差事。讓您有充分時間進行腦力激盪、建立您的活動規劃調查問卷、蒐集意見反應、傳送邀請和收集回函 (RSVP)。理想的做法是在活動日期前三週傳送邀請,這樣您就有充足時間來執行後續工作和處理所有不確定因素。

會說「你沒辦法永遠討好所有人」這句話的人顯然不瞭解何謂好的活動規劃師。最棒的活動規劃師會竭盡所能,確定所有出席者、贊助商和廠商都玩得很開心。SurveyMonkey 可讓您輕鬆建立會議及活動規劃調查問卷,協助您收集豐富的資訊。

所有會議及活動規劃調查問卷範本問題都是範例問題且可加以自訂來符合您的需求。

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