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如何在調查問卷中使用分頁

分頁可協助整理調查問卷,並改進使用者體驗。了解如何使用分頁,以及何時需使用到它。

建立一份調查問卷時,要決定如何管理問題。您可以設計分頁式調查問卷,或無限捲動調查問卷。分頁是一項策略性優勢,可提高調查問卷中的回覆率,並降低中斷率。在本文中,我們將說明分頁是什麼意思、它的優勢與局限性,以及如何在調查問卷中使用分頁。 

分頁是一種將線上內容分開到不同頁面的方法,並不會將所有內容都放在使用者需要捲動的同一個網頁上。這類 Web 結構通常都會在每一頁的頂端或底部附有頁碼。另一方面,無限捲動則是指使用者持續捲動時,內容會隨之出現,就像無底洞的網頁一樣。分頁能讓受訪者按一下頁碼,即可從一個問題前往至下一個問題,以瀏覽整份調查問卷。分頁式設計能在每一頁顯示一個問題,而不是在同一個網頁上顯示整份調查問卷,使用者只能向下捲動,直到完成為止。 

分頁調查問卷的優點之一是可以讓您的調查問卷更有條理。例如,建立每一頁一個問題的調查問卷,可將每個問題區分開來,讓問題脫穎而出。以這種方式排列問題,可提供對使用者更友善的設計,讓使用者能夠一次只專注一個問題。相較於一整頁的問題,這種方法可能比較不會讓受訪者感到困擾。 

在同一個頁面上整理冗長的問題清單,會讓受訪者立即略過。如果您有很多個問題,使用者可能會覺得花費太多時間,因此放棄完成調查問卷。然而,將冗長的調查問卷問題分散在不同的網頁上,對使用者來說是一項不那麼嚇人的工作。另一方面,由於問題較少時,不太需要捲動,因此一頁式調查問卷適用於問題較少的情況。 

分頁適用於附有圖片和影片的調查問卷。例如,在特定品牌的選擇題問題中加入照片可能會有幫助。照片能為調查問卷提供色彩、紋理和設計,讓調查問卷看起來更美觀。當線上內容令人賞心悅目時,受訪者就更可能維持參與度。當受訪者持續參與,他們就更有可能完成調查問卷,而您也能得到您想要的深入解析。 

如果受訪者必須稍作休息,並在更方便的時間完成問卷,利用分頁,他們就可以將頁面加入書籤。向受訪者提供分頁式調查問卷,可讓他們不再需要向下捲動,就能查看調查問卷長度。這項功能特別適用於行動裝置。由於螢幕尺寸較小,可能會讓長度簡短至中等的調查問卷顯得冗長。利用提供頁碼的分頁式功能,受訪者可以立即評估可能需要多長時間才能完成調查問卷。 

分頁設計的另一個優點是,如果受訪者退出調查問卷,您仍然可以收集深入解析。如果受訪者尚未完成調查問卷,您還是可以收到他們已回答的任何問題。當您使用一頁式無限捲動方法來提交調查問卷時,則受訪者必須完成整份問卷,才能收到意見反應和深入解析。 

在設計調查問卷時,最好是辨識任何功能的局限性。您的主要業務目標會反映您希望從調查問卷中獲得哪些資訊。在某些情況下,分頁式調查問卷可能會引起一些阻礙。以下是簡短的阻礙清單: 

  • 受訪者每答完一題就必須按一次「繼續」:分頁的配置雖然讓每道問題都條理分明,卻也讓受訪者必須多按一個按鈕或頁碼才能前往下一道問題。多出這個步驟可能會干擾填寫體驗,尤其對於行動裝置使用者來說,由於螢幕較小,往往會需要放大畫面才能看清楚並點擊前往下一頁的按鈕。如果調查問卷頁數多,就可能會影響受訪者填寫或完成調查問卷的動力。
  • 可能會遇到較多技術困難:使用分頁等於在同一個調查問卷中建立多個網頁。調查問卷的問題數量越多,需要的頁面就越多。網頁數量增加,也表示您需要下更多工夫進行維護和最佳化。如果您的線上調查問卷包含相片和影片,您還必須確保每個連結都運作正常,且影像的載入速度夠快。 
  • 可能會降低受訪者對調查問卷的滿意度:當調查問卷佔用受訪者太多時間,受訪者可能會感到不耐煩。如果您想問的問題很多,就會需要將調查問卷分成很多頁,而閱讀大量的頁面可能會導致受訪者感到疲勞而半途放棄,或一開始就拒絕參加。 

在調查問卷中,請務必確保您用正確的方式提出問題。是否使用分頁取決於提問的問題類型以及提問方式。以下是一些實用提示,可協助您判定下一份調查問卷是否需要分頁: 

  • 若調查問卷較長:雖然一般來說,調查問卷的分頁方式是以一頁一個問題為主,但您也可以將數個問題放於一頁。如果您想要這麼做,建議您確保同一頁上的問題彼此存在著某種關聯。例如:與人口統計資料相關的問題可以放在同一頁;產品偏好相關問題可以放在同一頁;關於同一張相片或同一部影片的問題也可以放在同一頁。此外,我們也建議您將問題依主題分類,這樣會使調查問卷較有組織。
  • 若調查問卷中使用了跳過邏輯隨機排序插入前項問題回答:善用這些功能,可使受訪者獲得個人化的受訪體驗。您的問卷越能根據使用者的回答做出反應,使用者就會越投入,而當使用者越投入、越積極,就越有可能確實完成填寫調查問卷。別忘了,收集到完整的回覆是您最大的目標。 
    • 分支和跳過邏輯可為每位受訪者客製化其調查問卷。其運作方法如下:您為每道問題提供一系列的答案選項,而各個答案選項會分別將受訪者引導至與其相關的一組問題,讓受訪者繼續作答。測試問題跳過邏輯。 
    • 插入前項問題回答可根據受訪者的回答,調整後面的問題內容。例如,假設您詢問受訪者最喜歡什麼顏色,而受訪者回答「藍色」,則下一道問題可以自動插入這個資訊,然後顯示:您為什麼喜歡藍色?觀看插入前項問題回答如何運作。 
    • 隨機排序可將問題順序隨機排列,使每名受訪者都以不同的順序看到相同的問題。觀看這部影片瞭解隨機排序。 

調查問卷長度可隨您的喜好而定。每頁的問題數量由您決定。例如,這份員工參與度分頁調查問卷是以區段呈現。將 40 個以上問題分成「員工資訊」和「職業發展」等易於管理的區段。

套用分頁十分簡單。分頁可協助有條理地正確評估問題。自訂時,最好是簡化調查問卷的外觀,避免設計得太花哨。與頁面的外觀保持一致性。此外,透過個人化,讓每位使用者都有獨特的體驗。 

以下是如何在下一份調查問卷中使用分頁的快速核對清單:

  1. 整理:如果您有一長串的問題要問,請先根據主題關聯性將它們整理好並標上標籤。標上主題標籤,等於是向受訪者預告您大概會問哪類問題,而且這些標籤對分析工作也大有助益。
  2. 評估:確定您總共要問幾個問題。如果題目很多,最好將它們分散開來,不要把太多問題擠在同一頁上。不過,您同時也應避免建立太多頁面。做好調查問卷頁面管理,才能把一長串問題安排得井井有條。 
  3. 自訂:使用 SurveyMonkey 建立自訂的調查問卷,創造獨一無二的體驗,讓受訪者在填寫問卷時更投入。選擇一個佈景主題,然後自訂風格樣式,立刻讓您的調查問卷充滿品牌特色。 
  4. 統一:當您在自訂調查問卷網頁時,應盡量讓每一頁的風格都相同。維持頁面設計統一能夠呈現出一致性,給人可靠且值得信任的感覺。
  5. 簡化:一律從簡單的問題開始問。例如,您可以先詢問人口統計資料,不過只要詢問對調查本身有實質幫助的資料就好。受訪者的姓名和電子郵件地址都很基本,也很有用。 
  6. 個人化:讓受訪者感覺到自己的意見有被聽見。利用跳過邏輯、隨機排序及插入前項問題回答,便能為每個使用者打造個人化的調查問卷體驗。 
  7. 數字:在調查問卷每一頁的頂端或尾端標上頁數,這項資訊能讓受訪者大概知道這份調查問卷還有多長。 

分頁的目的,是讓調查問卷使用者回答每一個問題時,都有舒適的體驗。分頁的用意,是協助您整理冗長的調查問卷問題清單,在某種程度上,不會讓受訪者難以招架而無法完成問卷。 

註冊即可建立一個免費帳戶,並在下一份調查問卷中獲得自訂和使用分頁的協助。 

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