生效日期：2018 年 11 月 27 日

上次更新時間：2024 年 7 月 15 日

本 SurveyMonkey Global 申請人和應徵者資料隱私權 (以下簡稱「聲明」) 旨在讓您了解 SurveyMonkey¹ (以下簡稱「我們」) 可能持有哪些與您相關的個人資料，以及我們如何使用該等資料。

SurveyMonkey 尊重資料隱私權、資料安全和資料保護所具有的根本重要性。作為一家以這些原則為優先考量的全球企業，我們堅持以負責任、透明的方式處理您的個人資訊，並遵守所有適用的資料保護法規。

請參閱下文以了解我們如何使用您的個人資料。當我們在收集您的個人資訊時，若認為有必要且適當，便可能會向您提供更多資訊。

範圍

本聲明適用於您，是因為您正在考慮申請或已申請在本公司工作，又或者我們的人才招募團隊已取得您的資料，並且有意評估您的資格。本聲明適用於我們所收集、維護、傳輸、儲存、保存或以其他方式使用 (即處理) 的所有個人資料。

若您有提供第三方 (如工作推薦人) 的資訊給我們，本聲明亦適用於這類第三方，而您應該將本聲明分享給他們。本聲明不適用於您在以訪客身份使用我們網站或以使用者身份使用我們服務時，所被收集的資料。當您以上述身份與我們互動時，應適用 SurveyMonkey 隱私權聲明。

本聲明不構成也不屬於任何就業機會或勞動契約的一部分，亦不代表在貴我雙方之間建立任何契約關係。

何謂個人資料？

「個人資料」係指與某位在世的個人相關，且能直接識別出其身份，或在結合其他資訊的情況下間接識別出其身份之資料。我們可能持有以下與您有關之部分或全部類別的個人資料。我們可能直接向您或 (如適用) 向其他人或實體收集該等資訊，例如人力銀行或顧問公司、背景調查服務提供者或其他推薦來源 (依當地國家法律和法規之規範)。

處理的目的和依據

我們可能會基於以下目的而持有、處理和揭露您提供的個人資料：

我們可能會為以下目的持有並處理來自其他第三方來源的個人資料：

請注意，您有權反對我們為了合法利益而對您的個人資料進行的處理。我們可能會將您的個人資料進行聚合/匿名化，用於分析和改善我們的招募程序，以及確保我們的多元性和包容性目標有被達成。

特殊個人資料類別

您某些類別的個人資料被視為「特殊」或「敏感」資料，包括與以下項目相關的資訊：

根據就業法或為評估您的工作能力，我們僅在必要時處理該等資料，以維護 SurveyMonkey 或潛在雇員的特定權利。此資訊可用於協助我們監督遵守平等機會法的情況，以及依面試或申請目的所需，為任何失能情況所做的適應或調整。多數申請不會出現這種情況，但若有必要，我們將以最高敏感度處理這些資料。除根據《2018 年加州消費者隱私法》(CCPA) 您無法選擇退出的目的外，SurveyMonkey 不會為其他目的而使用或揭露敏感個人資訊。

我們僅在法律許可或您自願提供時處理與您的刑事定罪或涉及刑事訴訟有關的資料。

同意

原則上，我們使用資料不必經過您的同意。然而，我們有時可能會針對以下事項徵求您的同意：(i) 為了將您的個人資料用於特定目的 (包括考慮您是否適任 SurveyMonkey 未來的工作機會或參加招募活動)；和/或 (ii) 為了保護您的重要利益或他人的利益而處理您的個人資料 (包括「特殊」或「敏感」資料)。在這種情況下，我們將向您提供我們需要使用的完整資料細節、需要該等資料的原因，並表明您可隨時撤銷同意與如何撤銷同意。如果您撤銷同意，我們將不再處理您的申請，並將根據我們的保存政策安全地清除您的個人資料。

若您未向我們提供個人資料

若您未向我們提供某些個人資料，我們可能無法處理您的求職申請或評估您是否適合特定職位、符合我們的法律義務或適合管理我們的業務。

個人資料之安全和儲存

我們將您的個人資料安全地儲存在集中式資料庫中特定可信任的第三方供應商工具內，並對這些地點實施存取控管。電子和紙本形式的個人敏感資料 (包括特殊資料) 之存取，僅限於人力資源部門成員和有合法正當理由檢視該等資料的員工。

您個人資料的接收者

我們可能會將您的個人資料揭露給集團公司²，包括但不限於以下原因：執行全球流程、進行整個集團範圍的報告，或做出雇用或晉升決定。我們有時可能需要向第三方或代理人揭露個人資料，包括但不限於以下對象：

在法律許可範圍內，若我們擬為上述以外之目的處理您的個人資料，或向上述以外之對象揭露您的個人資料，我們將事先通知您。我們將依法律規定採取所有合理措施，以確保該等資料和資訊的安全、隱私和完整性，並在適當情況下與這些第三方簽訂合約以實現此目的。

將個人資料傳輸至歐洲經濟區以外地區

為實現上述目的，我們向您收集的個人資料可能會傳輸至和儲存於歐洲經濟區 (「EEA」) 境內或境外，包括由我們的人員或代表我們的第三方供應商人員所執行。在這類情況下，我們將提供適當保障措施，以保護您個人資料的隱私權和完整性。

資料保存

資料儲存時間將以滿足收集和使用資料之目的為限，除非我們為了履行法律義務或涉及某項法律申訴而需要儲存更長的時間。

針對歐洲應徵者，在應徵程序結束後，我們會將您的資料保留 1 年，除非您同意我們將這些資料保留更久，作為日後出現其他職缺時的考慮項目。我們也可能會根據法律或合約的相關規定，延長您資料的保留時間 (例如若您受到 SurveyMonkey 的聘用)。

針對非歐洲應徵者，在應徵程序結束後，我們會將您的資料保留 5 年，除非您同意我們將這些資料保留更久，作為日後出現其他職缺時的考慮項目。我們也可能會根據法律或合約的相關規定，延長您資料的保留時間 (例如若您受到 SurveyMonkey 的聘用)。

您的資料權利

若當地法律賦予您下列權利，您將擁有多項與您個人資料相關的權利。您可能有權利：

然而，在特定情況下，您可能無法行使這些權利 (例如，為了履行法律義務或涉及某項法律聲索)。如果您想要行使這些權利，或想要指定授權代理人代表您行使，請聯絡我們的人力資源部門。我們可能會要求您證明身份以驗證您的請求。

按照 CCPA 對「出售」和「分享」的定義，我們不會「出售」或「分享」您的個人資料，特別是不會明知而「出售」或「分享」未滿 16 歲之應徵者的個人資料。

進一步資訊

如果您需要我們進一步澄清此聲明的內容，請聯絡：

hr-privacy@surveymonkey.com。 

SurveyMonkey Global 申請人和應徵者資料隱私權聲明可能隨時更新。若我們處理您個人資料的方式有任何重大變更，我們可能會通知您。有關各方確認您已收到 SurveyMonkey Global 申請人和應徵者資料隱私權聲明的副本，且您瞭解並同意其內容。

¹ SurveyMonkey 可能係指  SurveyMonkey Inc. 或任何其他執行雇用的 SurveyMonkey 附屬機構/子公司 。

²就本聲明而言，「集團公司」係指 SurveyMonkey 的子公司或控股公司，或者是該控股公司的任何子公司 (在本聲明中，「子公司」和「控股公司」分別採用《2014 年公司法》第 7 和第 8 條所賦予之意義)。