每個人都填寫過,也都曾經中途放棄過內容隨便、措辭不清、太狹隘或太籠統的客戶滿意度調查問卷。我們好心打開調查問卷,準備提供寶貴見解給那些貌似在乎我們意見的組織,結果卻發現問卷裡都是一些誘導性問題,只是想要製造正面的表象而已。
撰寫有效的客戶滿意度調查問卷是一門藝術。因此,我們彙整了 50 道客戶滿意度調查問卷問題範例及一些小技巧,來幫助您避開撰寫這類問卷的人常犯的錯誤。
客戶滿意度調查問卷能幫助您以宏觀或微觀的角度評估客戶的感受,包括客戶對於您的產品或服務大致上有多滿意、他們與客服互動的體驗,以及他們對貴組織的喜愛程度等等。客戶滿意度分數 (CSAT) 調查問卷是最常用來測量客戶滿意度的客戶意見調查問卷。
客戶滿意度分數是測量客戶對某組織、其產品或服務,以及其整體功能性之滿意度的指標。
CSAT 會問:「您對使用我們 [某產品或服務] 的體驗評價如何?」並提供從「非常滿意」到「非常不滿意」的一系列答案選項。
若要計算您的 CSAT 分數,只要將感到滿意的客戶人數除以所有受訪者的人數,再乘以 100 即可。您將獲得一個百分比數值,該數值越高,就表示您的客戶的滿意度越高。請閱讀我們的客戶滿意度分數終極指南,進一步瞭解 CSAT 最佳實務、產業基準及其他資訊。
既然您已經知道可以在客戶滿意度調查問卷中問哪些問題了,那就一起來看看大家在建立調查問卷時常見的錯誤,以及如何修正吧!
如果受訪者在您提供的答案選項當中找不到適合的答案,他們會感到洩氣,這時他們必須決定到底是要隨便挑一個不準確的選項、跳過該問題,還是直接放棄填寫調查問卷,這種調查問卷絕對不會有好的成效。如果您想確保您的答案選項能包容並反映所有意見,請提供「不知道」做為答案選項之一,或提供「其他」文字方塊或備註欄。
這種錯誤顯而易見。例如:
說不定您的服務無懈可擊,但菜單選項卻不夠完整,那怎麼辦?受訪者會因為無法給出準確的答案而跳過這題,或乾脆隨便選一個錯誤的答案,這樣更慘!請確保您的每個題目都只問一件事。
回到剛剛舉的例子,您可以把兩件事情拆開來問:
當然,誰不希望每一名客戶都細心而完整地回答滿意度調查問卷上的每一道問題呢?可惜在現實世界裡,人們總是有其他事要忙,沒辦法專注太久。受訪者可能會因為一時疏忽、不願提供資訊,或因為根本看不懂題目而跳過某道問題。如果您把每道問題都設為必答 (包括最不要緊的問題),受訪者放棄作答的比率會很高。因此,請盡量減少「必答」的問題數,讓受訪者能跳過自己不想回答的問題。
別用連篇累冊的問題質問您無辜的受訪者,把貴公司上下所有的細節都問過一遍。客戶意見調查問卷應該盡量言簡易賅,這樣您比較有機會獲得有意義的資料。別忘了,您隨時可以再發送問卷做後續跟進,而且您每次調查都將獲得更多資訊。