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如何追蹤品牌聲譽

看出趨勢並衡量宣傳活動的效果,以更加了解利益關係人對您的品牌有什麼評價。

在當今的數位時代,維護正面的品牌聲譽比以往都更加重要。良好的聲譽能推動銷售、吸引新客戶並留住現有客源,對公司營收大有幫助;反之,公司聲譽受損則可能帶來公關災難,對公司各個面向都大有不利,這就是為什麼追蹤品牌聲譽應該成為經營品牌的核心活動。好消息是,有不少方便的工具和技巧能夠協助您。如果您想要了解品牌聲譽管理的重要性,以及如何監測變化並快速做出回應,請繼續往下閱讀。

它與品牌觀感究竟有何不同呢?品牌觀感是您的品牌在過去、現有和未來客戶心目中的形象,它與您所提供的產品和服務息息相關,且比較能輕易透過精心設計的行銷活動來管理。舉例來說,客戶對貴公司產品的品質、價值和多樣性持有某種認知,而您能夠透過廣告、銷售通路策略和定價策略等行動,在某個程度上左右這些認知。

品牌聲譽則非常不同,您可以把它想成您向客戶及一般大眾傳達出的公信力和可信度。本質上,品牌信譽體現了貴公司的特質,因此比較難像品牌觀感那樣被輕易調整。舉例來說,您也許可以透過促銷策略來改變消費者對您的觀感,但卻無法用同樣的方法改善聲譽。品牌聲譽的建立是透過實現您的價值主張和品牌承諾,長期努力累積而來的,這也是為什麼利用品牌追蹤器長期持續監測品牌聲譽那麼重要。以下將深入說明。

運用強大的情感分析可協助您追蹤品牌聲譽,省下爬梳一大堆資料的時間和精力。

情感分析是藉由分析一小段文字的語氣,來了解人們在談論您的品牌時的真實想法。可分析的文字內容不限,但通常是線上評論、社群媒體上的推文、留言和客戶意見回饋等。情感分析可分析文字敘述背後的主觀含意,以揭露出留言者的態度、意見和情緒。情感分析結果基本上將文字分為三類:

  1. 正面情感
    正面情感能喚起人們對品牌的正面看法。例如,假設您經營的是一家路邊咖啡店。Yelp 個人檔案上獲得的「這裡的東西很好吃!」或「這個地點很方便!」這類評論便揭露出顧客的正面情感。
  2. 負面情感
    負面情感表達出對某品牌或其產品某種程度的不滿意或蔑視。如果顧客給您的線上評論是「我點的東西很難吃,但不能退費」,那就不妙了。
  3. 中性情感
    中性情感表達出既不正面也不負面的感受,例如像「我還沒去過,有空再去光顧」這類留言就屬於中性。

顯然,一個品牌獲得越多正面情感,其聲譽很可能就越好,所以您應該以提升正面情感為目標,並試圖減少負面情感 (和中性情感) 浮現的相對比例。但要做到這點,您必須先執行情感分析,讓我們教您怎麼做。

在以前,情感分析必須由人工處理,曠日費時地爬梳評論和意見回饋來了解客戶言談背後的真實想法。當今,多虧了數位化工具和機器學習的發展,情感分析只需要少量的人力輔助就能即刻獲得結果,讓您省下寶貴的時間和精力,專心回應負面評論以提升正面的聲譽。您可以運用的工具包括:

  • SurveyMonkey 使分析受訪者所想表達的意見變得輕而易舉。透過開放式的文字分析,了解受訪者如何以自己的觀點做出反應。使用字詞雲端庫和標記回覆等功能,您可以從開放式調查問題的答案中輕鬆地識別出最常見的字詞。我們也提供會自動對您的文字回覆進行分類的情感分析功能,以分辨出文字背後隱藏的情緒。
  • SentiOne 自稱是一個社群傾聽和人工智慧驅動的對話平台。基本上,SentiOne 機器人程式會做三件事。首先,它們會在社群媒體平台及空間傾聽客戶談論您的品牌,針對對話進行即時分析,並參與討論,自動做出反應。這表示您可以立即採取積極主動的措施,對負面情感作出適當回應來提升品牌聲譽。
  • SEMRush 是一個數位能見度管理平台。其強大的能力在於能夠同時進行多項任務,協助提升品牌聲譽,例如管理內容行銷、研究競爭對手的行動與聲譽,以及分析廣告活動的成效。您可以依負面、正面或中性情感篩選提及您品牌的內容,讓您輕鬆找到正在影響您線上聲譽的意見反應和評論。
  • 另一個工具是 Brand Grader,它是一種線上聲譽管理工具。您只需在工具中輸入您的品牌名稱以及詳細聯絡方式,平台就會產生一份報告,向您顯示過去 30 天內客戶在什麼地方提及您的品牌和提及的頻率。

追蹤品牌聲譽時,您也應該考慮到關鍵字搜尋。這基本上是指深入掌握客戶的想法,了解他們在網路上搜尋時會用的語言。舉例來說,如果您知道客戶會用「復古真皮手提包」而非「復古皮革製品」來搜尋,您就能夠用目標市場所熟悉的語言和詞彙來包裝您的網站和行銷活動,以有效吸引到您的目標受眾。您也可以利用相同的語言來監測網路上與您品牌相關且討論度高的內容。

進行關鍵字搜尋有兩種策略:品牌關鍵字或非品牌關鍵字搜尋。

  • 品牌關鍵字搜尋指的是在網路上搜尋時輸入的字詞包含品牌名稱,例如「Henry Inc. 復古皮革包」或「Henry Inc. 包」。
  • 非品牌關鍵字搜尋是與特定品牌無關的搜尋,例如「復古包」的簡單搜尋。

監測這兩類搜尋模式有助於從不同角度了解您的品牌聲譽。顯然,監測品牌關鍵字搜尋的重要性在於能了解人們如何談論您的品牌,以及他們將您的品牌與哪些事物作連結;而非品牌關鍵字搜尋則能呈現出人們如何談論您的競爭對手 (間接有助於您評估競爭策略),還能讓您看出是否有機會將自家品牌與熱門搜尋字詞作連結。

即使不靠專業的關鍵字工具,您也可以透過市場研究平台內建的工具來得知人們最常使用哪些關鍵字。舉例來說,假設您想要測試廣告創意,您可以在調查問卷中插入一道這樣的問題:「看到這張圖,您會馬上想到什麼字?」受訪者的回覆將會包含許多不同的關鍵字,供您作為往後擬定策略的素材。

線上評論是客戶在評論平台 (如 Yelp 和 TripAdvisor 等) 或銷售管道 (如 eBay 和 Amazon) 分享的意見或推薦。許多公司都將線上評論視為一把雙面刃。監測線上評論是管理品牌信譽的好方法。一方面,正面的評論相當於免費的廣告;但另一方面,負面的評論會有什麼影響?負面的評論卻有可能讓您辛辛苦苦建立的商譽毀於一旦,主要原因有三:

  • 客戶會自己做研究。
    有超過 90% 的美國人表示,「信任」與否會影響他們的大型採購決定,而且人們普遍比較信任在市場佔有一席之地的品牌。此外,31% 的千禧世代消費者不信任沒有網站的公司
  • 客戶信任其他消費者的推薦。
    雖然廣告有能力左右客戶的購買決定,但客戶普遍較相信其他客戶的意見 (像是親友推薦、甚至是網路上陌生人的評論),更勝於賣家自己的說詞。此外,無遠弗屆的網路世界讓客戶更容易接觸到各式各樣的觀點,一則負面評論影響到的可不只一人,而可能是網路上千千萬萬名正在考慮購買您的產品或服務的消費者。
  • 負面評論比正面評論更有力。
    這是因為與正面的體驗相比,負面經驗更容易讓讀者產生共鳴。事實上,有 49% 的客戶會主動推薦品牌給親友,而與正面評論相比,人們更容易聽取負面評論。因此,提升網路上的好評比例是贏得更多客戶的關鍵。

基於這些理由,持續而有策略地觀測線上評論並適時做出回應,便成為您整體品牌聲譽管理策略中極為關鍵的一部分。此外,您還能透過這些評論看出您在商業上或營運方面的弱點,進而改善您的產品或服務。

值得慶幸的是,有不少工具能幫助您快速監測線上評論,而且都能輕易地應用在您的現有的品牌聲譽監測程序中:

  • Reputology 非常受倚重客戶評論的公司歡迎,像是房地產公司和旅宿業者等等。它是一個整合工具,能讓您追蹤一系列社群媒體平台 (如 Hootsuite、Facebook 等) 上的評論,對於社群媒體策略跨及多個網站的公司來說非常方便。
  • 另一個選項是 Reputation Ranger,它主要是服務小型公司,如房屋修繕工和水電師傅等。該平台會監測與特定產業相關的網站和 Facebook,追蹤負面和正面的評論。
  • 如果您覺得您的公司可能會在不只一個網站上被使用者提及,那麼 Review Push 也是很好的工具。除了追蹤社群媒體平台以外,它還能監測像 Foursquare 和 Yelp 這類網站上的評論,您也可以直接透過該平台輕鬆迅速回覆這些評論,不僅省下大量時間,更能在負評出現時及時挽救您的聲譽。

若等到公司名聲岌岌可危的時候才進行補救,可能就太遲了。設立社群媒體監測策略是非常重要的。

社群媒體監測是一個監測社群媒體上的言論之過程,旨在審閱、分析和追蹤哪些人在討論您的品牌,以及他們如何談論您的品牌。監測社群媒體包含觀察有哪些與您公司相關的主題標籤、關鍵字和討論內容等。以下介紹幾個能幫助您進行社群媒體監測的實用工具。

養成習慣定期監測社群媒體管道上提及您的品牌、產品和競爭者的言論,並對負面和正面的言論都做出有建設性的回應。很明顯地,網路上的平台琳瑯滿目,使用者也多不勝數,要有效追蹤線上言論是十分艱鉅的任務,還好有一些工具可以成為您的助手。

  • Google Alerts 是個免費且易於使用的工具,可協助您追蹤任何在線上提及您公司的評論。只需在搜尋欄輸入您的品牌名稱並設定提醒,每當有提及您品牌名稱的評論時,您就會收到通知。
  • Social Mention 是功能強大且免費的社群媒體搜尋引擎。只要在搜尋工具中輸入您的品牌名稱,系統便會執行搜尋並產生即時結果,並提供與您品牌相關的熱門主題標籤摘要、提及品牌的社群對話情感,以及關鍵字的觸及範圍。 
  • Zoho Social 可讓您跨多個社群媒體管道擷取提及內容。該平台有一個聆聽控制面板,可為您提供目標受眾在您要監控的所有管道中的即時更新資訊。

在所有客戶反應當中,現有客戶的意見回饋可能是最重要的資訊來源。很多品牌都會花大量的時間和金錢來吸引新客戶,這固然重要,但是別忘了,現有客戶的意見可是非常關鍵的。他們是意見回饋的重要來源。現有客戶能針對購買經驗、服務或產品的可用性和功能、客服品質等重要面向提供深入的見解,透過追蹤他們的見解,您便能夠判斷負面評論的來源和趨勢,在必要時迅速導正錯誤 (以避免負面意見被不斷分享而擴大傷害),並累積更多好評。

首先,讓我們釐清客戶意見回饋的定義。客戶提供的意見回饋,就是以前或現有的客戶針對您的產品、服務或公司本身提出的任何深入見解或意見。也就是說,客戶意見回饋不限於透過客戶意見回饋單或線上評論等正式管道所提供的資訊。

意見回饋可以是客戶在店內口頭說出的想法,或是在購買產品後來電尋求協助時說出的感受。由於意見回饋的來源非常多樣,因此您必須時時保持警覺。不過,以下有幾個策略能幫助您主動向客戶詢問他們寶貴的意見:

收集客戶意見回饋的方法有很多種,其中最受歡迎的方法包括:

  • 調查問卷
    調查問卷最大的優點就是,一旦設計好,就能重複發送,長期追蹤客戶意見回饋的變化。舉例來說,您可以固定在客戶購買後做售後問卷調查,或每年定期做一次問卷調查。如果您定期監測客戶的意見回饋,且針對負面意見適時跟進溝通,就能在問題惡化之前及時解決,確保品牌聲譽不受影響。
  • 焦點小組
    如果您想收集與品質相關的客戶意見回饋,或比調查問卷更深入的見解,可以舉辦 5 到 15 人之間的焦點小組。這能幫助您有效測試某個行銷廣告或其他活動對您的品牌的潛在影響。例如,您可以將廣告文案拿給焦點小組成員看,直接邀請他們提供意見。
  • 口頭意見
    別忘了直接向客戶詢問意見!詢問客戶意見的最佳時機是在他們剛使用完您的服務或購買了您的產品之後,因為這時他們還清楚記得與您互動的狀況。

以上就是維護品牌聲譽的重要性,以及各種有用的工具和策略。當您準備好要開始收集客戶意見時,我們的客戶體驗解決方案能幫助您收集必要的資料,讓您快速建立忠誠的客戶群。

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