在現今的就業市場中，有不少公司都會使用線上工作申請表來收集應徵者的資料並追蹤記錄其應徵狀況。線上工作申請表會儲存必要的申請資料，同時為您的應徵者、候選人和招募團隊提供專業、符合品牌精神的體驗。
您可以使用 SurveyMonkey 之類的服務建立彈性度高的工作申請表，收集必要的應徵者資訊。以下將介紹分享如何利用線上表單簡化招募流程。
為何要使用線上工作申請表？
線上工作申請表可節省時間、減少錯誤發生，並追蹤記錄應徵者的資訊。由於應徵者是透過線上表單提交申請，因此您可以使用線上表單服務內建的數位儲存系統 (如資料庫或試算表) 輕鬆尋找、分類和評估他們的檔案。
線上工作申請還能幫助您：
快速找到更好的應徵者
透過社交媒體、電子郵件和網站分享工作申請表，有助於擴大人才資料庫，讓您更快找到合格的應徵者。
輕鬆管理應徵者資料
申請表收集到的所有資訊都會儲存在線上，使您在招募過程中隨時都能回顧應徵者的記錄。
合作評估應徵者
當有新的工作申請可供審查時，線上工作申請表系統會通知您的招募團隊。您的團隊可以立即檢閱並回覆應徵申請，避免招募程序遭到延誤。
如何建立線上工作申請表
現在建立線上工作申請表比以前都簡單多了。運用下列訣竅來打造能加強應徵者體驗的線上工作申請表：
先詢問基本資料
申請表的第一部分應該著重於收集關鍵資訊，如聯絡資料和工作經歷。以下欄位都應設為必填：
- 全名：提供此欄位讓應徵者填寫其法定名字和姓氏。
- 出生日期：提供此欄位讓應徵者以您設定的格式輸入其出生日期。
- 聯絡資訊：提供文字欄位讓應徵者填寫電話號碼和電子郵件地址。您需要用這些資訊聯絡應徵者，以瞭解其申請表的內容或發出下一階段的通知。
- 永久地址：收集應徵者的地址可用來判定受訪者是否位於特定的國家或地區。提供此欄位讓應徵者填寫國家、郵遞區號、縣市 (或州省)、行政區、鄉鎮村里和街道名稱等等。
- 教育程度：許多職位都會將特定教育程度設為必要條件。提供此欄位讓應徵者填寫其學歷、相關教育機構資訊和畢業日期。
- 就業經歷：您能透過應徵者的就業經歷來瞭解他擁有什麼經驗和技能。提供此欄位讓應徵者填寫前公司名稱、過去的職稱、任職期間和離職原因。
- 技能與證書：有些工作會需要特殊技能、執照或證書。提供此欄位讓應徵者填寫其具備的相關技能和認證。
- LinkedIn 檔案：LinkedIn 檔案中的個人資料可做為履歷以外的補充資訊。提供此欄位讓應徵者分享網址連結。
- 推薦人：若需要應徵者提供推薦人，可請他們列出兩到四名曾在職場上共事、可以證明他們為人和工作品質的聯絡人。提供此欄位讓應徵者填寫推薦人的姓名和聯絡方式。
您可以新增一個部分來包含詢問非必要資訊的問題，如工作時段或引介人。
詢問開放式問題
想要為貴公司招募到最適合的人，您必須深入瞭解應徵者是否與貴公司的文化相契合。您可以使用線上申請表詢問針對性的開放式問題，以更全面地瞭解每個應徵者。建議您詢問這類開放式問題：
- 您為什麼會想進本公司工作？
- 您的期望的薪資是多少？
- 您的哪些技能讓您相信自己是本職位的最佳候選人呢？
- 能促使您在工作上展現最佳成績的關鍵動力來源是什麼？
啟用文件上傳功能
公司有時會要求應徵者提交履歷、工作樣本或其他相關文件。透過文件上傳功能，應徵者就能將重要文件新增至申請表。
SurveyMonkey 讓應徵者能直接將文件上傳到工作申請表一併提交。您可以將這些文件安全地儲存於您的 SurveyMonkey 帳戶，維護應徵者的隱私權。
運用跳過邏輯打造個人化的申請流程
跳過邏輯能根據申請者如何回答某道問題，而改變他們接下來會看見的問題。您可利用這項功能讓申請表依應徵者的個人狀況而自動調整，使應徵者只看到與自己相關的問題。
在線上工作申請表中運用跳過邏輯的例子包括：
- 如果某名應徵者表示自己目前還在就學，您可運用跳過邏輯，在下一題中詢問預期畢業日期。
- 如果某名應徵者表示自己是由現任員工所引介，您可運用跳過邏輯，在下一題中詢問該名現任員工的名字。
- 如果某名應徵者表示自己沒有某張證書，您可運用跳過邏輯，將證書編號的欄位隱藏起來。
確認您已收到申請
若能讓應徵者收到您成功已收到其申請的確認訊息，這樣對應徵者體驗會有正面的幫助。
您可在應徵者提交申請後，立刻於螢幕畫面上顯示確認訊息，然後再寄一份電子郵件通知應徵者如何進行後續步驟。此外，針對沒有獲選進入下一階段的應徵者，您也最好通知他們您已做出決定。
如何使用工作申請表範本
使用工作申請表範本是建立有效工作申請表的第一步。這些預先建置好的範本不僅能節省您的時間，還能保證向應徵者收集到所有必要資訊。許多工作申請表範本都包含如跳過邏輯等進階功能，可進一步簡化申請流程。
使用 SurveyMonkey 的工作申請表範本，您就能建立更有效的工作或實習申請表。我們可自訂且人性化的範本能與您的公司系統和網站無縫整合，讓您自行調整問題來收集特定資訊，並且打造符合您品牌形象的表單設計。
利用線上表單打造更棒的工作申請流程
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