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使用 Net Promoter Score® 調查問卷範本測量客戶滿意度。瞭解如何打造有效的 NPS 調查問卷並計算 NPS 分數。

一名坐在輪椅上的女性手上拿著打開的筆電,旁邊有一些圖表


Net Promoter Score (NPS) 是企業用來測量客戶滿意度和忠誠度的簡易方法。 定期追蹤 NPS 有助於企業瞭解自家客戶體驗 (CX) 策略的效力,以看出哪些策略對貴企業確實有用。

全球有數百萬家企業都把 NPS 當作 CX 核心指標,這使它成為相當實用的基準。

Net Promoter Score® 是用下面這道核心 NPS 問題獲得的客戶滿意度和忠誠度指標:「您向朋友或同事推薦我們產品/服務的可能性有多大?」 

受訪者會從 0 到 10 當中選擇一個分數來表示他們推薦貴公司的可能性。0 分表示該受訪者不太可能把您推薦給他人,而 10 分則表示極有可能。

在 NPS 的框架之下,您可根據回覆結果將受訪者分成三類: 

  • 批評型消費者 (分數 0–6):這些客戶對您不滿意,可能會傳播負面口碑而傷害您的品牌。
  • 被動型消費者 (分數 7–8):這些客戶雖然滿意,但沒有其他特別的感覺,他們可能會輕易轉向您的競爭對手。
  • 推薦型消費者 (分數 9–10):這些客戶忠誠度高,很可能會把您推薦給其他人。

您可以使用 NPS 公式計算出 NPS 分數,範圍會介於 -100 到 100 之間,分數越高表示客戶的忠誠度和滿意度越高。

  • NPS 能測量客戶忠誠度。NPS 的核心功能就是讓企業知道自己的客戶有多忠誠。忠誠的客戶對於銷售量、回購率,甚至員工滿意度都有正面影響。
  • NPS 簡單又快速。只要詢問一道問題便可確定 Net Promoter Score®。如果您使用我們的 Net Promoter Score® 範本,只要幾分鐘就能設定完成並寄出調查問卷。
  • NPS 能為您區分出推薦、批評和被動型的客戶。把客戶分成這三類之後,就能分別針對他們建立行動方案。 
  • NPS 很容易理解。由於 NPS 是用介於 -100 到 100 的數值表達,相當直觀而容易理解,因此是把客戶情緒清楚傳達給利益關係人和企業高層的實用指標。
  • NPS 可重複測量。透過規律地收集 NPS 資料,您就能夠追蹤貴公司的客戶體驗策略對於客戶滿意度有什麼影響。

進行 NPS 問卷調查可讓您瞭解貴公司的客戶體驗工作帶給客戶什麼感受。您可以針對不甚滿意的客戶群做後續跟進,透過他們的見解打造實際行動方案來改善客戶體驗。 

若要計算 NPS 分數,只要將推薦型消費者的百分比減掉批評型消費者的百分比 (推薦型消費者 % - 批評型消費者 %) 即可。  

您會得到一個介於 -100% 和 100% 之間的百分比數值,也就是您的 NPS 分數。 

NPS 算式

以下為逐步說明: 

  1. 把您的 NPS 調查問卷傳送給特定人口統計類別的目標受眾。
  2. 分別統計出屬於推薦型消費者類別 (分數 9-10) 和批評型消費者數量 (分數 0-6) 的回覆數。被動型消費者的回覆數可以忽略,由於他們對客戶忠誠度的直接影響不大,因此並不包含在 NPS 數值的算式中。
  3. 分別計算推薦型消費者和批評型消費者的百分比:將推薦型消費者和批評型消費者的人數分别除以總回覆數,然後乘以 100。
  4. 將推薦型消費者的百分比減去批評型消費者的百分比。 

假設您收到 200 份的 NPS 調查問卷回覆:

  • 20 個回覆的分數介於 0–6 (批評型消費者)
  • 40 個回覆的分數介於 7–8 (被動型消費者) 
  • 140 個回覆的分數介於 9-10 (推薦型消費者)

若要計算批評型消費者和推薦型消費者的百分比,只要把它們各別的回覆數除以收到的總回覆數,再將結果乘以 100 即可。

  • 10% 為批評型消費者 (20/200 = 0.1 x 100 = 10)
  • 70% 為推薦型消費者 (140/200 = 0.7 x 100 = 70)
  • 70% (推薦型消費者) 減掉 10% (批評型消費者) 等於 60%  

由於 Net Promoter Score® 一律採整數而非百分比的形式,因此您的 NPS 為 60。

從小規模的樣本算出 NPS 很容易,但隨著問卷調查的規模擴大,整個過程會變得越來越複雜。使用 SurveyMonkey 的 NPS 範本就能讓內建的 NPS 計算工具自動計算分數,快速獲得 100% 準確的結果。

一名男性正看著手機

認識推薦型、批評型和被動型消費者對於 Net Promoter Score® 的計算很重要。這三個群體分別對公司有不同的影響,因此做出此分類對於您的客戶意見回饋計畫相當重要。

NPS 系統將給 9 或 10 分的客戶歸類為推薦型消費者,他們代表一群曾與您的品牌有多次正面互動,因而很可能把您推薦給親朋好友的滿意客戶。

您可以額外再發送調查問卷,進一步詢問這些客戶是對哪些方面感到滿意。

在 NPS 調查問卷上給 0 到 6 分的客戶則被歸類為批評型消費者,他們是一群不滿意的客戶,不太可能把您推薦給親朋好友。

這些客戶曾與您的品牌有不良的互動經驗,可能會在社群網站上留下負評或不再回來購買。

您可以對這些客戶做後續跟進,瞭解他們的負面體驗並虛心尋求改善意見,或許有機會將這些批評型消費者轉化為推薦型消費者。 

被動型消費者是在 NPS 量表上給 7 或 8 分的客戶,他們是一群意見溫和的客戶,對貴公司沒有特別熱愛,但也未經歷負面體驗。他們雖然不會刻意向別人推薦您的公司,但對您的產品或服務卻相當滿意。 

請不要忽略這群人,他們的意見能夠協助您改善客戶體驗策略。如果您積極收集並回應被動型消費者的意見回饋,不僅有機會把他們變成推薦型消費者,還能整體提升貴公司的客戶體驗。 

NPS 分數優良就代表客戶對您的整體表現感到滿意,也對您的品牌持正面的觀感。

NPS 分數要幾分才算優良,不同產業各有不同的標準。例如,對專業服務或消費品產業來說,所謂好的分數大約落在 +50 左右;然而在科技市場中,+40 就已經算很好了。 

不過,如果您的 NPS 分數在 25 以下,通常表示客戶對您的品牌不甚滿意,建議您進一步詢問具體原因,以便瞭解客戶為什麼會有這種感受。

NPS 分數高表示客戶對您的整體表現感到滿意,而且您持續提供他們喜愛的產品或服務。

專業服務或消費品產業的 NPS 標竿分數大約落在 +72,而科技業的 NPS 標竿分數則大約為 +64。如果貴公司的分數很接近或高於標竿分數,就表示貴公司 NPS 很高,受到客戶普遍擁護。

別忘了,NPS 的基準受到很多因素影響,包括產業別,因此若想要準確追蹤貴公司的改善進度,持續測量自家的 NPS 分數變化才是最可靠的做法。

Net Promoter Score®、客戶滿意度 (CSAT) 和客戶費力度 (CES) 是用來從不同面向評估客戶整體體驗的三個指標。雖然它們各自有著不同功能,但是卻能放在一起看,呈現企業健全度的整體面貌。

如前所述,NPS 是測量客戶忠誠度的一般方法,能夠快速又準確地顯示客戶對貴公司有多滿意。

CSAT 測量的是客戶對於一家公司特定面向的滿意度,如產品、結帳流程或客戶支援。它也能讓您看出貴公司在該方面所提供的體驗是否符合客戶的期望。

CES 量化的是客戶在與貴公司互動時,完成特定動作有多輕鬆容易。根據 SurveyMonkey 的研究顯示,有 91% 的客戶會將提供正面體驗且客戶費力度低的公司推薦給他人。 

整體來說,NPS 測量的是籠統的客戶滿意度,而 CSAT 和 CES 則能比較具體地告訴您客戶對於您所提供的產品、服務及互動有多滿意。 

一名拿著平板電腦的客戶

既然你已經知道 NPS 調查問卷是改善客戶體驗和提高客戶忠誠度的強大工具了,那就趕快來執行吧!以下分享成功執行 NPS 問卷調查的最佳實務:

NPS 調查問卷之所以這麼有效,原因之一就是作答容易。由於只需要回答一道問題,所以幾秒鐘就能完成。

然而,這道 NPS 主要提問只能顯示客戶對您滿不滿意,卻無法告訴您答案背後的原因。如果您想要更詳細的資訊,最好再搭配一道不強制回答的後續問題。

藉由詢問一道開放式的問題讓客戶能用文字寫下他們的感受。問題內文可以很簡單,像是:「請問您給出上面這個分數的原因是什麼?」 

這樣客戶就有機會提供更多情境資訊,說明他們為什麼會給出特定評分。請務必將這些問題設為選答,因為用文字作答需要花比較多的時間,而且並非每個人都願意回答開放式問題。

進行一次 NPS 問卷調查能讓您知道當下的客戶忠誠度,但 NPS 更大的效益來自於測量並分析不同時期的分數。

當然,您也可以持續將您的 NPS 與同業其他公司的分數做基準比較,以瞭解自己在市場上的表現和地位,然而,追蹤自己的 NPS 分數變化會更有價值。

企業應該至少每季發送一次 NPS 調查問卷,藉由持續收集分析 NPS 資料來證明公司的客戶體驗改善計畫是否有具體成效。

NPS 電子郵件是將 NPS 問題嵌入郵件的正文,一旦受訪者在電子郵件中點選分數,調查問卷就會在另一個視窗中開啟,好讓受訪者填完其餘的問題。

一個戴著眼鏡的人拿著手機,旁邊有一道 NPS 問題寫著「您把我們推薦給朋友或同事的可能性有多大?」

事實證明,使用 NPS 電子郵件有助於收集到更多回覆。我們的研究小組發現,光是將問題嵌入電子郵件邀請函的正文,就能讓回覆率提高 22%,並讓完成率提高 19%

透過 NPS 電子郵件還能維持資料收集的規律性,以獲得更高品質的調查結果。

您可以根據 NPS 分數結果 (或您收集到的其他任何意見回饋) 建立行動方案來強化客戶體驗。 

您的 NPS 分數和您收到的意見回饋都能用來打造客戶體驗策略計畫,讓更多客戶感到滿意。而當您實施改變來回應意見回饋以後,也應該對客戶做後續跟進,讓他們知道您聽到了他們的意見,進而提升他們的忠誠度。

把調查發現應用在實務上有助於改善公司的業務流程,長期下來,您就會累積更多滿意的客戶, NPS 分數也會越來越高。

Net Promoter Score® (NPS) 已成為全球企業評估客戶體驗的共同指標,它讓測量客戶忠誠度這件事變得簡單、快速又容易執行,因此佔著不可或缺的地位。

有了 SurveyMonkey,您就能夠快速建立有效的 NPS 調查問卷並分享給您的客戶,讓 SurveyMonkey 的全方位調查問卷平台幫助您建立並部署 NPS 調查問卷,準確測量貴公司的 Net Promoter Score®。

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NPS、Net Promoter 及 Net Promoter Score 是 Satmetrix Systems, Inc.、Bain & Company 與 Fred Reichheld 的註冊商標。